Ventas en tiempo real  /  Monitor de alertas

Sabe qué evento va a pinchar
con semanas de antelación.

Un sistema reúne las ventas de todas tus plataformas, proyecta la ocupación final y te avisa de los eventos en riesgo a tiempo de actuar.

+Antelación Sorpresas +Acción
Monitor de ventas
El caso
Cuando vendes eventos en múltiples fechas y venues, el problema inicial es dónde poner el foco. Eventos de día, de noche y corporativos, con ventas repartidas en varias plataformas de ticketing. Se ha montado un monitor de ventas que reúne todas las ticketeras, proyecta la ocupación final y avisa de los eventos que se quedan cortos: el equipo decide y actúa a tiempo.
Cómo lo hace

De cinco plataformas a una decisión.

A1 · Recoge

Todas tus ventas, una sola foto

Cruza y reconcilia varias fuentes de ticketing en un único modelo, evento a evento.

A2 · Proyecta

Ocupación final estimada

Con el ritmo de ventas y datos históricos proyecta cómo va a acabar cada evento.

A3 · Alerta

Los eventos en riesgo, ordenados

Compara contra el patrón de los sold-out y marca los que se quedan cortos.

A4 · Actúa

Qué hacer, y si funcionó

Registras acciones (la que el equipo decida) y ves su impacto en la curva.

El monitor de ventas es una herramienta clave que nos ha permitido agilizar nuestras reuniones de seguimiento y tener claro dónde poner el foco. Ahora por la mañana entro y en 5 segundos entiendo dónde priorizar el foco del equipo, y antes tardaba horas en recolectar todos los datos y discutir con el equipo. Ahora los números nos los dicen. Less discussions, more actions.

¿Te enteras tarde de que un evento no se vende?

Te monto un monitor de riesgo adaptado a tu negocio. Primer paso: 30 minutos para entender si encaja.

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Detalle técnico

El funcionamiento, paso a paso.

El sistema sincroniza las ventas de todas tus plataformas cada hora, proyecta la ocupación final de cada evento y los ordena por riesgo. Sobre cada uno registras acciones y ves si mueven la aguja — antes de que sea tarde.

Arquitectura del pipeline
Input Ventas en bruto
· 5 plataformas · Por marca / sala
A1 · Recoge Cruza + reconcilia
A2 · Proyecta Ocupación final
A3 · Alerta Orden por riesgo
A4 · Actúa Acciones + impacto
Output Decisión a tiempo
· Dashboard de riesgo · Curva vs ideal · Acciones medibles
Fase 01 · Recoge

Todas las ventas, reunidas y reconciliadas.

El sistema sincroniza cada hora las ventas de todas tus plataformas y las reconcilia en un único modelo por marca — sin duplicados ni huecos.

  • Reúne múltiples fuentes de ventas en una sola foto.
  • Reconcilia ventas retroactivas para que los totales cuadren.
  • Asigna cada evento a su marca / sala aunque el nombre venga sucio.
fuentes · sincronización
01 Ticketera 1 · 3 cuentas SYNC
02 Ticketera 2 SYNC
03 Ticketera 3 SYNC
Eventos reconciliados 2.200
Fase 02 · Proyecta

Cómo va a acabar cada evento, hoy.

Con el ritmo de venta de los últimos días el sistema proyecta la ocupación final de cada evento al día del show, no una foto estática de hoy.

  • Proyección de ocupación final, evento a evento.
  • Curva acumulada vs el evento ideal y vs el cohort de su marca.
  • Guards anti-ruido: sin ventas o muy pronto → sin falsa alarma.
proyección · ocupación
14d Vértigo Sessions · Sala Norte 92%
21d Marea Club · Terraza 61%
30d Gala Anual · Sala Central 38%
Fase 03 · Alerta

Los que se quedan cortos, ordenados por urgencia.

Compara cada proyección contra el patrón de los Top-3 sold-out de su marca y ordena los eventos por riesgo, con color según la urgencia.

  • Riesgo medido contra lo que sí se llenó, no una fórmula genérica.
  • Tres niveles: alta, media, en línea.
  • De un vistazo, dónde poner el esfuerzo esta semana.
eventos · en riesgo
01 Gala Anual · Sala Central RIESGO ALTO
02 Marea Club · Terraza RIESGO MEDIO
03 Vértigo Sessions · Sala Norte EN LÍNEA
Fase 04 · Actúa

Registras la acción y ves si movió la aguja.

Sobre cada evento anotas las acciones que lanzas (paid, CRM, partners) y el sistema marca su impacto sobre la curva de ventas.

  • Acciones por tipo: paid, email/CRM, partners… lo que el equipo diga.
  • Callout de impacto (media ±3 días) sobre la curva diaria.
  • Aviso de correlación-no-causalidad si dos acciones caen juntas.
acciones · impacto
Paid IG +18% ritmo (3d)
Marea Club · ejecutada 12 may
Email CRM +9% ritmo (3d)
Gala Anual · ejecutada 14 may
Partners sin efecto claro
Pendiente · revisar a +3 días
Stack técnico
Las piezas que orquestan todo
n8n Sincronización horaria
PostgreSQL Estado y curvas
Ticketera 1 · 2 · 3 APIs de ticketing
FastAPI API de acciones
Chart.js Curvas de venta
Reconciliación por marca Lógica de atribución
SPA · vanilla JS Dashboard sin build
JWT auth Acceso del equipo
Preguntas frecuentes

Lo que sueles preguntar.

¿Qué hace un dashboard de ventas con alertas?
Reúne las ventas de todas tus plataformas en una sola foto, proyecta cómo va a acabar cada evento según el ritmo de venta y los datos históricos, y avisa de los que se quedan cortos a tiempo de actuar.
¿Con cuánta antelación avisa de un evento en riesgo?
Con semanas. En lugar de una foto estática de hoy, proyecta la ocupación final, así ves el riesgo cuando todavía hay margen para reaccionar.
¿Con qué plataformas se integra?
Con varias ticketeras o fuentes de venta a la vez. Las cruza y reconcilia en un único modelo, evento a evento, aunque los datos lleguen duplicados o con nombres distintos.
¿Sirve solo para venta de eventos?
El caso mostrado es de eventos, pero la lógica —reunir las ventas, proyectar el resultado final y priorizar por riesgo— se adapta a cualquier negocio con ventas repartidas en varias fuentes y un objetivo por producto.